Digitale Immobilien­verwaltung leicht gemacht

Egal ob privater Vermieter oder Hausverwalter, mit hellohousing erledigen Sie alle Verwaltungsaufgaben bequem online.
Starten Sie heute Ihre digitale Immobilienverwaltung.

DSGVO-konform

SSL gesichert

Unabhängig

Keine versteckten Gebühren

Erledigen Sie alle Aufgaben der Immobilienverwaltung mit der hellohousing Webapp.

Innovativ & effizient

hellohousing nutzt Künstliche Intelligenz (KI), Automatisierung und Smart-Meter Integration, um Ihnen zeitaufwändige Hausverwaltungstätigkeiten abzunehmen.

Schluss mit Papierkram

Dank digitalem Postversand, Dokumentenablage und Belegupload befinden sich alle Dokumente digital und sicher an einem Ort.

Flexibel anpassbar

Jede Immobilie ist anders. Kostenarten, Verteilerschlüssel, Abrechnungszeiträume und andere Einstellungen lassen sich individuell an Ihre Objekte anpassen.

Zufriedene Mieter und Vermieter

Direkte Kommunikation, Transparenz und Erreichbarkeit fördern ein entspanntes Verhältnis zwischen Mieter:innen und Verwaltung.

Die Funktionen von hellohousing auf einen Blick

Dashboard

Alle Objekt- und Mieterdaten auf einen Blick.

Schneller Zugriff auf alle Funktionen der digitalen Immobilienverwaltung.

Buchhaltung

Rechnungen und Belege erfassen und automatisch zuordnen.

Bankkonto verbinden und Mieten und Ausgaben automatisch verbuchen

Kein Abtippen mehr. Künstliche Intelligenz (KI) Texterkennung übernimmt Belegdaten automatisch.

Daten für die Steuererklärung (Anlage V) zusammenstellen und exportieren

Digitale Ablesungen

Ablesungen und Verbräuche digital erfassen und automatisch in den Abrechnungen berücksichtigen.

Auf Wunsch Verbräuche via Funkzähler automatisch an hellohousing übermitteln.

Nebenkostenabrechnungen und Heizkostenabrechnungen

Betriebskostenabrechnungen mit wenigen Klicks erstellen und direkt versenden. Auch für Gewerbeimmobilien.

Eigene Heizkostenabrechnungen direkt in der Webapp erstellen und einfach in die Betriebskostenabrechnung integrieren.

Digitale Dokumentenablage

Mit der digitalen Dokumentenablage greifen Sie von jedem Ort aus auf Ihre Dokumente zu.

Ihre Daten sind sicher gespeichert, auch bei Verlust oder Defekt Ihres Computers.

Ausgewählte Dokumente einfach den Mietern im Mieterportal zur Verfügung stellen.

Mieterportal

Nachrichten, Dokumente, Abrechnungen und Verbräuche in Ihrem eigenen Mieterportal bereitstellen.

Auf Wunsch auch mit Smart-Meter Einbindung und Analyse der monatlichen Verbräuche (Unterjährigen Verbrauchsinformationen).

Nachrichtenversand

Versenden Sie Nachrichten an Ihre Mieter per E-Mail, Postversand oder im Mieterportal direkt aus der Webapp heraus.

Anhand von dynamischen Vorlagen sind Nachrichten mit wenigen Klicks erstellt.

Starten Sie heute Ihre digitale Immobilienverwaltung

Starter

Alle Funktionen für Ihren Start in die digitale Immobilienverwaltung - mit Nebenkostenabrechnung als PDF.

Inhalte
  • 1 Immobilie
  • Bis zu 9 Mieteinheiten
  • Dokumentenablage (100 MB)
  • Belegmanager
  • Nebenkostenabrechnung als PDF
  • Nachrichten via E-Mail
  • Digitaler Briefversand
  • Kundenservice via Chat & E-Mail

Kostenlos

0€ / Monat

Premium

Rechnen Sie Heizkosten professionell ab und nutzen Sie den Experten-Support via Chat & Telefon.

Inhalte
  • 2 Immobilien
  • Bis zu 25 Mieteinheiten je Immobilie
  • Dokumentenablage (1 GB)
  • Belegmanager mit KI Texterkennung
  • Bankkonto einbinden
  • Datenexport für Anlage V
  • Nebenkostenabrechnung als PDF
  • Nachrichten via E-Mail
  • Digitaler Briefversand
  • Kundenservice via Chat & Telefon
  • Heizkostenabrechnungen nach HKVO
  • Eigenes Logo & Branding
  • Nebenkostenabrechnung für Gewerbe

Monatlich kündbar

450 / Monat

Professional

Binden Sie Funkzähler ein und stellen Sie Verbräuche und Informationen für Ihre Mieter im Mieterportal bereit.

Inhalte
  • 5 Immobilien (flexibel erweiterbar)1
  • Bis zu 50 Mieteinheiten je Immobilie
  • Dokumentenablage (2 GB)
  • Belegmanager mit KI Texterkennung
  • Bankkonto einbinden
  • Datenexport für Anlage V
  • Nebenkostenabrechnung als PDF
  • Nachrichten via E-Mail
  • Digitaler Briefversand
  • Kundenservice via Chat & Telefon
  • Heizkostenabrechnung nach HKVO
  • Eigenes Logo & Branding
  • Nebenkostenabrechnung für Gewerbe
  • Monatliche Verbrauchsinformationen
  • Smart-Meter-Einbindung
  • Persönliches Mieterportal

Monatlich kündbar

950 / Monat

1: jede weitere Immobilie inkl. 50 Einheiten 1,50 € / Monat

Ihre Vorteile auf einen Blick

Zeit- und Kostenersparnis durch digitale Immobilienverwaltung

Alle Daten zentral an einem Ort

Weg von Excel-Tabellen, hin zu einem intuitiven und digitalen Tool

Mit wenigen Klicks Belege ablegen und in die Nebenkostenabrechnung übernehmen

Jedes Jahr ein Stück einfacher durch automatisierte Wiederverwendung

Sehen Sie, wie digitales Immobilienmanagement
mit hellohousing aussieht

hellohousing in 60 Sekunden kennenlernen.

Unsere Partner

Häufig gestellte Fragen

hellohousing ist das ideale Tool für alle Immobilienverwalter:

  • von Mietwohnungen in Mehrfamilienhäusern, Einfamilienhäusern, Doppelhaushälften, 
 Einliegerwohnungen und Gewerbeeinheiten,
  • von Eigentumswohnungen, die auf Basis der WEG Abrechnung schnell und einfach eine
 Nebenkostenabrechnung erstellen wollen,
  • die Nebenkostenabrechnung für Ihre Objekten künftig einfach und schnell selbst 
 übernehmen wollen,
  • die Zählerstände selbst erfassen oder Zählerdaten von externen Ablesefirmen erhalten

Ja, Sie können für jedes Objekt ein order mehrere Bankkonten einbinden und so Mieteinkünfte und Ausgaben automatisch erfassen. Legen Sie Regeln an, um die Mietzahlungen Ihrer Mieter automatisch zu kontrollieren und zu verbuchen. Auch wiederkehrende Ausgaben können anhand von Regeln automatisch zugeordnet werden. So sparen Sie Arbeit bei der Erstellung der Abrechnungen und der Buchhaltung.

Ja. Onlineportale zur Immobilienverwaltung können eine kostengünstige Alternative zu einer externen Hausverwaltung sein. Die Software unterstützt den privaten Vermieter bei vielen Aufgaben der Immobilienverwaltung. Private Vermieter können so mit wenig Aufwand und geringen Kosten ihre Immobilien selbst verwalten.

Für mehr Informationen zu diesem Thema, schauen Sie gerne auf unserem Blog vorbei: „Digitale Immobilienverwaltung: eine Alternative zur herkömmlichen Hausverwaltung?“

Ja. Mit dem Starter-Paket von hellohousing ist es dem Nutzer möglich, Objekt- und Mieterdaten zu pflegen, Belege hochzuladen, Verbräuche zu erfassen sowie Nebenkostenabrechnungen zu erstellen. 

Ja, mit dem intuitiven Heizkostenrechner lassen sich in wenigen Schritten HKVO-konforme Heizkostenabrechnungen erstellen und auf Wunsch in die Betriebskostenabrechnung integrieren.

Ganz klar nein! hellohousing ist zu 100% unabhängig und nicht an Ablesefirmen oder andere Immobiliendienstleister gebunden. Mit hellohousing können private Vermieter ihre Immobilien ohne teure Drittfirmen einfach und professionell online selbst verwalten.

Ja. Neben den üblichen Umlageschlüsseln, die bereits in der WebApp hinterlegt sind, können Sie auch individuelle Umlageschlüssel anlegen und den Mietern individuelle Verbrauchswerte zuweisen. So können Sie jede Art von Gemeinkosten schnell und einfach im Rahmen der Betriebskostenabrechnung umlegen.

hellohousing verteilt die Kosten der Zentralheizung entsprechend den Vorschriften der Heizkostenverordnung. Sie müssen lediglich die Heizungsart und die Brennstoffart festlegen, den Rest der Heizkostenabrechnung übernimmt die Software für Sie.

Wir bewahren Ihre Daten für Sie drei Monate lang auf. So lässt sich Ihr Profil schnell wieder reaktivieren, ohne das Sie die Daten neu eingeben müssen. Nach den drei Monaten – oder früher, wenn Sie das ausdrücklich wünschen – werden Ihre Daten aus unserem System gelöscht.

hellohousing bietet Ihnen ein intuitives Zählermanagement, welches es Ihnen ermöglicht, Zähler hinzuzufügen, Zählerstände im Rahmen der Jahresablesung oder bei Ein- und Auszug zu erfassen, und automatisch die Verbräuche berechnet. Unsere WebApp ist für alle gängigen Smartphones und Tabletts optimiert, sodass Sie Ablesungen bequem unterwegs erledigen können.

Verbrauchsabhängige Kosten (z.B. Kaltwasserverbrauch) werden in der WebApp automatisch anhand der im Zählermanagement hinterlegten Verbräuche verteilt. Einfach die Zählerstände eintragen und den relevanten Verbrauch als Verteilschlüssel für die betreffenden Kostenpositionen festlegen. Alternativ können die verbrauchsabhängigen Kosten auch direkt zugewiesen werden.

Sie können sich die Funktionen der hellohousing WebApp auch erst einmal im Rahmen einer Live Demo zeigen lassen. Melden Sie einfach zu einem unserer regelmäßig stattfindenden Live-Demos an oder sehen Sie sich eine Aufzeichnung an. Oder probieren Sie hellohousing einfach einmal aus. Die Anmeldung dauert nur wenige Minuten, die Nutzung ist kostenlos und das Nutzerkonto kann jederzeit gekündigt werden. Zusätzlich steht unser Kunderservice gerne für Rückfragen bereit.