Heizkosten­abrechnung einfach gemacht

für Vermieter & Hausverwalter

Mit der intuitiven App von hellohousing können Sie Heizkostenabrechnungen in wenigen Schritten selbst erstellen und in die Betriebskostenabrechnung integrieren.

DSGVO-konform

SSL gesichert

Keine versteckten Gebühren

Unabhängig

Heizkostenabrechnungen in vier einfachen Schritten online erstellen

Sie erstellen zum ersten Mal eine Heizkostenabrechnung? Kein Problem. Mit hellohousing ist die Heizkostenabrechnung in wenigen Schritten erledigt.

  1. Mieter und Objektdaten einrichten
  2. Ablesungen und Verbräuche erfassen
  3. Relevante Kosten eintragen
  4. Fertige Abrechnung als PDF

Funktionen , die die Immobilienverwaltung vereinfachen

Einfache Ermittlung und Verteilung der Heizkosten nach HKVO

Anleitungsvideo Heizkostenabrechnung

Ablesungen und Verbräuche digital erfassen

Relevante Belege werden automatisch in der Abrechnung berücksichtigt

Heizkosten einfach in die Betriebskostenabrechnung integrieren

Muster Betriebskostenabrechnung herunterladen

Ihre Vorteile beim Erstellen von
Heizkostenabrechnungen mit hellohousing

  • Intuitive Erstellung der Abrechnung mit Schritt für Schritt Anleitung

  • Funktioniert für alle Heizungsarten und Zählertypen

  • Problemlos in die Betriebskostenabrechnung einbinden

  • Mehr als nur Heizkosten – Ihr Tool für die komplette digitale Immobilienverwaltung

  • Deutlich günstiger als Heizkostenabrechnungen durch externe Dienstleister

Deutschlandweit bei privaten Vermietern beliebt.

98% der Nutzer würden hellohousing ihren Freunden weiterempfehlen.

Peter & Gisela G.

Gute Webapp mit der man noch viel mehr machen kann als nur Nebenkosten-abrechnungen zu erstellen. Wenn man mal nicht weiter weiß hilft der Kundenservice schnell und kompetent.

Manuela R.

Wenn man einmal die Immobilie eingerichtet hat, dann läuft die nächste Abrechnung fast wie von allein. Und alles in einem digitalen Tool, super.

Niklas D.

Ich brauche ein Tool mit dem man auch Heizkostenabrechnungen erstellen kann. Das können die meisten anderen Anbieter nicht, klappt hier aber prima.

Martin M.

Früher habe ich immer Exceltabellen benutzt. Das ging zwar auch, aber mit hellohousing ist mein Zeitaufwand echt gesunken. Und die Abrechnungen sehen auch besser aus.

Starten Sie heute Ihre digitale Immobilienverwaltung

Starter

Alle Funktionen für Ihren Start in die digitale Immobilienverwaltung - mit Nebenkostenabrechnung als PDF.

Inhalte
  • 1 Immobilie
  • Bis zu 9 Mieteinheiten
  • Dokumentenablage (100 MB)
  • Belegmanager
  • Nebenkostenabrechnung als PDF
  • Nachrichten via E-Mail
  • Digitaler Briefversand
  • Kundenservice via Chat & E-Mail

Kostenlos

0€ / Monat

Premium

Rechnen Sie Heizkosten professionell ab und nutzen Sie den Experten-Support via Chat & Telefon.

Inhalte
  • 2 Immobilien
  • Bis zu 25 Mieteinheiten je Immobilie
  • Dokumentenablage (1 GB)
  • Belegmanager mit KI Texterkennung
  • Datenexport für Anlage V
  • Nebenkostenabrechnung als PDF
  • Nachrichten via E-Mail
  • Digitaler Briefversand
  • Kundenservice via Chat & Telefon
  • Heizkostenabrechnung nach HKVO
  • Eigenes Logo & Branding
  • Nebenkostenabrechnung für Gewerbe

Monatlich kündbar

450 / Monat

Professional

Binden Sie Funkzähler ein und stellen Sie Verbräuche und Informationen für Ihre Mieter im Mieterportal bereit.

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  • 5 Immobilien (flexibel erweiterbar)1
  • Bis zu 50 Mieteinheiten je Immobilie
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  • Datenexport für Anlage V
  • Nebenkostenabrechnung als PDF
  • Nachrichten via E-Mail
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  • Kundenservice via Chat & Telefon
  • Heizkostenabrechnung nach HKVO
  • Eigenes Logo & Branding
  • Nebenkostenabrechnung für Gewerbe
  • Monatliche Verbrauchsinformationen
  • Smart-Meter-Einbindung
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Monatlich kündbar

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1: jede weitere Immobilie inkl. 50 Einheiten 1,50 € / Monat

Häufig gestellte Fragen

Für die Erstellung von Heizkostenabrechnungen ist das hellohousing Premium Paket erforderlich. Das Paket kostet nur €4,50 pro Monat und ist monatlich kündbar. Mit dem Premium Paket können Sie Heizkostenabrechnung für bis zu 2 Objekten mit jeweils 25 Mieteinheiten erstellen. Mehr Informationen zu den Preisen und Funktionen.

Mit hellohousing können Sie komplette Betriebskostenabrechnungen erstellen und als PDF Datei an Ihre Mietenden versenden. Alle gängigen Kostenarten sind bereits in der Webapp hinterlegt. Sie können zudem eigene Kostenarten und Verteilerschlüssel erstellen und so die Abrechnungen genau an Ihre Immobilien anpassen.

Mit hellohousing können Sie Zählerstände für die Mieterzähler ganz einfach digital erfassen. Einfach Zähler hinzufügen und Ablesewert erfassen, dann ermittelt die Software die Verbräuche und berücksichtigt diese automatisch in der Heizkostenabrechnung für alle verbrauchsabhängigen Kosten.

hellohousing ist für mobile Endgeräte optimiert, so dass Ablesungen auch direkt vor Ort bei Ein- und Auszügen protokollieren können.

Lesen Sie in unserem Hilfeartikel mehr dazu, wie Sie Ablesungen und Verbräuche erfassen können.

Ganz klar nein! hellohousing ist zu 100% unabhängig von anderen Unternehmen. Wir glauben, dass private Vermieter und Hausverwalter Ihre Immobilien einfach online verwalten können ohne langfristige Vertragsbindung an Ablesefirmen oder andere Dienstleister eingehen zu müssen.

Ja, die Ermittlung der verbrauchsabhängigen Kosten mittels Heizkostenverteiler und allen anderen gängigen Zählertypen (z.B. Wärmemengenzähler) ist problemlos möglich.

Mit hellohousing können Sie für alle gängigen Heizungsarten (z.B. Ölheizungen, Gasheizungen, Wärmepumpen, Pelletheizungen) Heizkostenabrechnungen erstellen.

Die hellohousing Webapp ist sowohl für Immobilienverwaltungsprofis als auch für nebenberufliche Vermieter geeignet, die zum ersten Mal eine Heizkostenabrechnung und Betriebskostenabrechnung erstellen. Die Software bietet eine intuitive Nutzeroberfläche, die Schritt für Schritt durch die Erstellung der Abrechnung führt. Nutzer können auf eine umfangreiche Hilfe-Sektion zugreifen oder sich an den Kundenservice wenden.  

Ja, mit hellohousing erstellen Sie rechtskonforme Abrechnungen. Die Abrechnungen von hellohousing entsprechen den Vorgaben der Heizkostenverordnung (HKVO). Die Webapp wird kontinuierlich aktualisiert, um den gesetzlichen Vorgaben zu entsprechen.

Datenschutz und Datensicherheit haben bei uns höchste Priorität. hellohousing hostet Daten nur bei reputablen Serverdienstleistern. Daten werden generell nur SSL-gesichert übertragen.

Ja, Sie können Ihre funkauslesbaren Zähler (Funkzähler) in hellohousing einbinden. hellohousing ist in der Lage die Zählerdaten von handelsüblichen Gateways (Übertragungseinheiten) zu empfangen. Vermieter oder Hausverwalter ersparen sich so vor-Ort Ablesungen. Außerdem können Sie mit hellohousing den Mietern monatliche Informationen (unterjährige Verbrauchsinformationen, UVI) zur Verfügung stellen.

Bei der Einbindung Ihrer Funkzähler unterstützen wir Sie gern!

 

Laden Sie hier eine Muster Heizkostenabrechnung herunter und bekommen so eine Vorstellung vom Aufbau der Abrechnungen.

hellohousing unterstützt Sie bei allen Aufgaben der Immobilienverwaltung, inklusive:

  • Erstellung der Betriebskostenabrechnungen,
  • digitale Ablesungen,
  • Buchhaltung und Belege,
  • Mieter- und Objektdaten verwalten
  • digitales Dokumentenmanagement,
  • Mieterkommunikation

Mehr Informationen zur digitalen Immobilienverwaltung mit hellohousing.

In diesem Video zeigen wir Ihnen wie Ihnen einfach die Erstellung von Heizkostenabrechnung mit hellohousing ist.