Heizkostenabrechnung einfach online erstellen
mit der hellohousing WebappMit hellohousing erstellen Sie Heizkostenabrechnungen in wenigen Minuten – intuitiv, sicher und ohne langfristige Verträge mit Messdienstleistern.
Unsere cloudbasierte Lösung unterstützt alle gängigen Heizsysteme und Zählertypen – ideal für private Vermieter:innen, Hausverwaltungen oder Eigentümergemeinschaften.
DSGVO-konform
SSL gesichert
Keine versteckten Gebühren
Unabhängig von Messdienstleistern
In vier einfachen Schritten zur Heizkostenabrechnung
Auch ohne Vorerfahrung – hellohousing führt Sie Schritt für Schritt durch die Heizkostenabrechnung:
- Mieter und Objektdaten anlegen
- Zählerstände und Verbräuche erfassen
- Heizkosten eingeben
- Abrechnung als PDF erstellen – fertig!
Heizkostenabrechnung und vieles mehr
Heizkostenabrechnung leicht gemacht
- Automatische Verteilung der Heizkosten gemäß Heizkostenverordnung
- Direkt integrierbar in die Betriebskostenabrechnung
- Schnell, einfach und rechtskonform
Digitale Verbrauchserfassung
- Belege einfach per App fotografieren, per E-Mail senden oder hochladen – hellohousing erkennt Inhalte automatisch und ordnet sie korrekt zu.
- Auf Wunsch auch mit Bankkonto-Verknüpfung zur automatischen Verbuchung von Einnahmen und Ausgaben.
Intelligente Buchhaltung
- Belege einfach per App fotografieren, per E-Mail senden oder hochladen – hellohousing erkennt Inhalte automatisch und ordnet sie korrekt zu.
- Auf Wunsch auch mit Bankkonto-Verknüpfung zur automatischen Verbuchung von Einnahmen und Ausgaben.
Komplette Betriebskostenabrechnung
- Erstellen Sie vollständige Betriebskostenabrechnungen inklusive Heizkostenanteil
- Alles als druckfertiges PDF mit individuellem Anschreiben.
Monatliche Verbrauchsinformation (UVI)
- Mit Funkzählern und hellohousing stellen Sie Ihren Mietern monatliche Verbrauchsinformationen (UVI) bereit
- Direkt im integrierten hellohousing Mieterportal
…und vieles mehr
- hellohousing ist Ihre ganzheitliche Lösung für die digitale Immobilienverwaltung – mit Funktionen für Mieterkommunikation, Dokumentenmanagement und einem integrierten Mieterportal.
- Legen Sie in wenigen Minuten los – kostenlos und unverbindlich testen und direkt die erste Heizkostenabrechnung erstellen.
Ihre Vorteile beim Erstellen von
Heizkostenabrechnungen mit hellohousing
Intuitive Erstellung der Abrechnung mit Schritt für Schritt Anleitung
Funktioniert für alle Heizungsarten und Zählertypen
Problemlos in die Betriebskostenabrechnung einbinden
Mehr als nur Heizkosten – Ihr Tool für die komplette digitale Immobilienverwaltung
Deutlich günstiger als Heizkostenabrechnungen durch externe Dienstleister
Deutschlandweit bei privaten Vermietern beliebt.
98% der Nutzer würden hellohousing ihren Freunden weiterempfehlen.
Peter & Gisela G.
Gute Webapp mit der man noch viel mehr machen kann als nur Nebenkosten-abrechnungen zu erstellen. Wenn man mal nicht weiter weiß hilft der Kundenservice schnell und kompetent.
Manuela R.
Wenn man einmal die Immobilie eingerichtet hat, dann läuft die nächste Abrechnung fast wie von allein. Und alles in einem digitalen Tool, super.
Niklas D.
Ich brauche ein Tool mit dem man auch Heizkostenabrechnungen erstellen kann. Das können die meisten anderen Anbieter nicht, klappt hier aber prima.
Martin M.
Früher habe ich immer Exceltabellen benutzt. Das ging zwar auch, aber mit hellohousing ist mein Zeitaufwand echt gesunken. Und die Abrechnungen sehen auch besser aus.
Starten Sie heute Ihre digitale Immobilienverwaltung
Alle Funktionen für Ihren Start in die digitale Immobilienverwaltung - mit Nebenkostenabrechnung als PDF.
Inhalte- 1 Immobilie
- Bis zu 9 Mieteinheiten
- Dokumentenablage (100 MB)
- Belegmanager
- Nebenkostenabrechnung als PDF
- Nachrichten via E-Mail
- Digitaler Briefversand
- Kundenservice via Chat & E-Mail
Rechnen Sie Heizkosten professionell ab und nutzen Sie den Experten-Support via Chat & Telefon.
Inhalte- 2 Immobilien
- Bis zu 25 Mieteinheiten je Immobilie
- Dokumentenablage (1 GB)
- Belegmanager mit KI Texterkennung
- Bankkonto einbinden
- Automatische Mieteingangskontrolle
- Datenexport für Anlage V
- Nebenkostenabrechnung als PDF
- Nachrichten via E-Mail
- Digitaler Briefversand
- Kundenservice via Chat & Telefon
- Heizkostenabrechnung nach HKVO
- Eigenes Logo & Branding
- Nebenkostenabrechnung für Gewerbe
Binden Sie Funkzähler ein und stellen Sie Verbräuche und Informationen für Ihre Mieter im Mieterportal bereit.
Inhalte- 5 Immobilien (flexibel erweiterbar)1
- Bis zu 50 Mieteinheiten je Immobilie
- Dokumentenablage (2 GB)
- Belegmanager mit KI Texterkennung
- Bankkonto einbinden
- Automatische Mieteingangskontrolle
- Datenexport für Anlage V
- Nebenkostenabrechnung als PDF
- Nachrichten via E-Mail
- Digitaler Briefversand
- Kundenservice via Chat & Telefon
- Heizkostenabrechnung nach HKVO
- Eigenes Logo & Branding
- Nebenkostenabrechnung für Gewerbe
- Monatliche Verbrauchsinformationen
- Funkzähler-Einbindung & UVI
- Mieterportal
Monatlich kündbar
1950€ / Monat
1: jede weitere Immobilie inkl. 50 Einheiten 4,50 € / Monat
Häufig gestellte Fragen
Für die Erstellung von Heizkostenabrechnungen ist das hellohousing Premium Paket erforderlich. Das Paket kostet nur €9,50 pro Monat und ist monatlich kündbar. Mit dem Premium Paket können Sie Heizkostenabrechnung für bis zu 2 Objekten mit jeweils 25 Mieteinheiten erstellen. Mehr Informationen zu den Preisen und Funktionen.
Mit hellohousing können Sie komplette Betriebskostenabrechnungen erstellen und als PDF Datei an Ihre Mietenden versenden. Alle gängigen Kostenarten sind bereits in der Webapp hinterlegt. Sie können zudem eigene Kostenarten und Verteilerschlüssel erstellen und so die Abrechnungen genau an Ihre Immobilien anpassen.
Mit hellohousing können Sie Ablesungen für die Heizungszähler und Wasserzähler ganz einfach digital erfassen. Einfach Zähler hinzufügen und Ablesewert erfassen, dann ermittelt die Software die Verbräuche und berücksichtigt diese automatisch in der Heizkostenabrechnung für alle verbrauchsabhängigen Kosten.
hellohousing ist für mobile Endgeräte optimiert, so dass Ablesungen auch direkt vor Ort bei Ein- und Auszügen protokollieren können.
Lesen Sie in unserem Hilfeartikel mehr dazu, wie Sie Ablesungen und Verbräuche erfassen können.
Übrigens lassen sich in hellohousing auch Funkzähler einbinden und Verbräuche automatisch erfassen. Manuelle Ablesungen gehören dann der Vergangenheit an.
Ganz klar nein! hellohousing ist zu 100% unabhängig von anderen Unternehmen. Wir glauben, dass private Vermieter und Hausverwalter Ihre Immobilien einfach online verwalten können ohne langfristige Vertragsbindung an Ablesefirmen oder andere Dienstleister eingehen zu müssen.
Ja, die Ermittlung der verbrauchsabhängigen Kosten mittels Heizkostenverteiler und allen anderen gängigen Zählertypen (z.B. Wärmemengenzähler) ist problemlos möglich. Legen Sie einfach einen neuen Zähler an und hinterlegen falls gewünscht den Bewertungsfaktor.
Mit hellohousing können Sie für alle gängigen Heizungsarten (z.B. Ölheizungen, Gasheizungen, Wärmepumpen, Pelletheizungen und Hybrid-Heizungen) Heizkostenabrechnungen erstellen.
Die hellohousing Webapp ist sowohl für Immobilienverwaltungsprofis als auch für nebenberufliche Vermieter geeignet, die zum ersten Mal eine Heizkostenabrechnung und Betriebskostenabrechnung erstellen. Die Software bietet eine intuitive Nutzeroberfläche, die Schritt für Schritt durch die Erstellung der Abrechnung führt. Nutzer können auf eine umfangreiche Hilfe-Sektion zugreifen oder sich an den Kundenservice wenden.
Ja, die Höhe der CO2-Steuer und die Einstufung in das 10 Stufen-Modell für Ihr Objekt ermittelt hellohousing automatisch. Der resultieren Erstattungsbetrags für die CO2 Steuer wird in der Heizkostenabrechnung berücksichtigt und anteilig an die Mieter zurückerstattet.
Ja, mit hellohousing erstellen Sie rechtskonforme Abrechnungen. Die Abrechnungen von hellohousing entsprechen den Vorgaben der Heizkostenverordnung (HKVO). Die Webapp wird kontinuierlich aktualisiert, um den gesetzlichen Vorgaben zu entsprechen.
Datenschutz und Datensicherheit haben bei uns höchste Priorität. hellohousing hostet Daten in der Europäischen Union. Daten werden generell nur SSL-gesichert übertragen.
Ja, Sie können Ihre funkauslesbaren Zähler (Funkzähler) in hellohousing einbinden. hellohousing ist in der Lage die Zählerdaten von handelsüblichen Gateways (Übertragungseinheiten) zu empfangen. Vermieter oder Hausverwalter ersparen sich so vor-Ort Ablesungen. Außerdem können Sie mit hellohousing den Mietern monatliche Informationen (unterjährige Verbrauchsinformationen, UVI) zur Verfügung stellen.
In unserem Webshop finden Sie übrigens eine große Auswahl an kompatiblen Funkzählern. Bei der Einbindung Ihrer Funkzähler unterstützen wir Sie gern!
Ja, informieren Sie Ihre Mieter ganz einfach mit hellohousing monatlich über ihren Heizungsverbrauch und erfüllen Sie so die gesetzlichen Anforderungen der neuen Heizkostenverordnung. Im integrierten hellohousing Mieterportal können Sie ihren Mietern die aktuellen Verbräuche (UVI) anzeigen lassen. Die technische Voraussetzung dafür ist, dass Ihr Objekt mit Funkzählern ausgestattet ist und das Gateway regelmäßig Daten an hellohousing übermittelt. Für Fragen steht unser Kundenservice Ihnen gerne zur Verfügung.
Laden Sie hier eine Muster Heizkostenabrechnung herunter und bekommen so eine Vorstellung vom Aufbau der Abrechnungen.
hellohousing unterstützt Sie bei allen Aufgaben der Immobilienverwaltung, inklusive:
- Erstellung der Betriebskostenabrechnungen,
- digitale Ablesungen,
- Buchhaltung und Belege,
- Mieter- und Objektdaten verwalten
- digitales Dokumentenmanagement,
- Mieterkommunikation
Mehr Informationen zur digitalen Immobilienverwaltung mit hellohousing.
In diesem Video zeigen wir Ihnen wie Ihnen einfach die Erstellung von Heizkostenabrechnung mit hellohousing ist.