In diesem Video zeigen wir Euch, wie ihr mit hellohousing einfach selbst Heizkostenabrechnungen erstellen könnt. Das Video ist eine Aufzeichnung der regelmäßigen hellohousing Webinare für Vermieter. Im Video beantworten wir die folgenden Fragen:
Inhalt
Was ist eine Heizkostenabrechnung?
Was muss ich als Vermieter bei der Erstellung einer Heizkostenabrechnung beachten?
30/70% Aufteilung der Heizkosten
Verbräuche mit Wärmemengenzähler bzw. Heizkostenverteiler erfassen
Heizkostenabrechnung in die Betriebskostenabrechnung integrieren
Fazit: Heizkostenabrechnungen selbst erstellen ist kein Hexenwerk
Webinar „Wie erstelle ich ein Heizkostenabrechnung in der hellohousing Webapp“ ansehen
Das Webinar richtet sich an alle privaten Vermieter und Hausverwalter, die zukünftig die Heizkostenabrechnungen digital erstellen wollen. Unser Immobilien-Experte Jörg Radeke gibt dabei viele praktische Tipps und anschauliche Beispiele.
Was ist eine Heizkostenabrechnung?
Im Rahmen der Heizkostenabrechnung werden die Kosten der zentralen Heizungsanlage auf die einzelnen Mieter bzw. Nutzer verteilt. Dies beinhaltet alle Kosten, die für den Betrieb der Heizanlage angefallen sind. Neben den Brennstoffkosten kommen meist auch noch die Heiznebenkosten (z.B. Heizungswartung) mit dazu. Dabei sind eine Reihe von Vorgaben zu beachten, die wir anhand von Beispielen im Viedo erläutern.
Tipp: Heizkostenabrechnungen müssen nur in Wohngebäuden mit zentralen Heizungsanlagen erstellt werden. Heizt der Mieter selbst – z.B. über eine eigene Gastherme – ist keine Heizkostenabrechnung erforderlich.
Was muss ich als Vermieter bei der Erstellung der Heizkostenabrechnung beachten?
Die Erstellung der Heizkostenabrechnung richtet sich nach der Heizkostenverordnung (HKVO) und der Betriebskostenverordnung (BetrKV). Diese schreiben vor, dass die Kosten für die eigentliche Heizung der Räume getrennt vom den Kosten für Warmwasser erfolgen muss.
Tipp: Eine Schritt für Schritt Anleitung zur Erstellung der Heizkostenabrechnung zum Nachlesen findet ihr in unserem Hilfe-Artikel zur Heizkostenabrechnung.
30/70 Aufteilung der Heizkosten
Die Heizkostenverordnung schreibt außerdem vor, dass ein Teil der Kosten für Warmwasser und Heizung abhängig vom Verbrauch abgerechnet werden muss. Der verbleibende Anteil wird als sogenannte Grundkosten nicht nach Verbrauch sondern nach Wohnfläche auf die Mieter umgelegt. Der Anteil der verbrauchsabhängigen Kosten liegt, außer in Ausnahmefällen, meist zwischen 50% und 70%.
Verbräuche mit Wärmemengenzähler bzw. Heizkostenverteiler digital erfassen
Eine Abrechnung nach Verbrauch setzt voraus, dass die Immobilie mit Verbrauchsmesseinrichtungen („Zähler“) ausgestattet ist, die den individuellen Heizungsverbrauch und auch den Warmwasserverbrauch messen. Der Heizungsverbrauch wird meist anhand von Wärmemengenzählern oder Heizkostenverteilern ermittelt. Wie zeigen im Video, wie ihr die Zählerstände digital erfassen und die Verbräuche in der hellohousing Webapp ermitteln könnt.
Tipp: In unserem Hilfe-Artikel Ablesungen digital erfassen könnt ihr mehr über das Thema erfahren.
Heizkostenabrechnung in die Betriebskostenabrechnung integrieren
Die Heizkostenabrechnung ist in der Regel Bestandteil der Betriebskostenabrechnung. In der Betriebskostenabrechnung werden neben den Heizkosten auch die anderen umlagefähigen Nebenkosten, die beim Betrieb der Immobilie entstanden sind, auf die Nutzer verteilt. Wir zeigen Ihnen, wie Sie neben den Heizkosten die weiteren Nebenkosten erfassen und eine vollständige Betriebskostenabrechnung erstellen.
Hier können Sie sich eine Beispiel Betriebskostenabrechnung mit Heizkostenabrechnung herunterladen.
Fazit: Heizkostenabrechnungen selbst erstellen ist kein Hexenwerk
Viele Vermieter und Verwalter scheuen sich davor, Heizkostenabrechnungen selbst zu erstellen. Mit den richtigen digitalen Tools ist dies jedoch einfach zu bewerkstelligen.
Heizkostenabrechnungen in Zukunft einfach selbst erstellen
Mit der Vermieter-App von hellohousing erstellen Sie HKVO-konforme Heizkostenabrechnungen und können diese ganz einfach in die Betriebskostenabrechnung integrieren.
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